De Egnyte a SharePoint Online, paso a paso
Egnyte y SharePoint guardan archivos en carpetas con permisos, pero no piensan el acceso de la misma forma. Egnyte asigna un rol por carpeta; SharePoint trabaja con sitios, bibliotecas y grupos. La migración sale bien cuando esa traducción es explícita y nadie termina viendo más que antes.
Lo que no tiene equivalente exacto
| Niveles de permiso | Las carpetas de Egnyte usan Viewer, Editor, Full y Owner, y algunos planes suman Viewer Only. SharePoint usa niveles como Lectura, Colaborar, Editar y Control total. Se parecen, pero no son iguales. |
|---|---|
| Herencia | En Egnyte las subcarpetas heredan los permisos de la carpeta padre salvo que se desactive la herencia. En SharePoint cada ruptura crea permisos únicos: hasta 50.000 por biblioteca, y Microsoft recomienda no pasar de 5.000. |
| Carpetas privadas | Egnyte puede darle a cada usuario una carpeta Private con su nombre. Los archivos personales suelen ir al OneDrive de esa persona, no a un sitio compartido. |
| Enlaces compartidos | Los enlaces creados en Egnyte apuntan a Egnyte. Los que se siguen usando hay que crearlos de nuevo en SharePoint o OneDrive. |
| Nombres y rutas | Al llegar rigen las reglas de SharePoint: nada de " * : < > ? / \ | en los nombres, nombres bloqueados como CON o desktop.ini, y 400 caracteres para la ruta completa. |
Fuentes: Egnyte y Microsoft, según lo publicado en octubre de 2026. API de permisos de Egnyte, Límites de SharePoint y Restricciones y limitaciones en OneDrive y SharePoint
La migración, paso a paso
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Haz un inventario sin cambiar nada
Carpetas y tamaños, quién tiene qué rol en cada una, dónde está rota la herencia, carpetas privadas, enlaces compartidos y nombres que SharePoint va a rechazar. Nada se decide antes de esto.
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Decide a dónde va cada carpeta
Las carpetas compartidas de primer nivel suelen convertirse en sitios o bibliotecas; los árboles de proyectos muy profundos a veces conviene dividirlos. Las carpetas privadas son candidatas al OneDrive de cada persona.
- 3
Traduce los roles, nunca más amplios
Cada rol de Egnyte pasa al nivel de SharePoint más cercano que no dé más acceso. Si la opción más cercana abriría el acceso, la carpeta espera una decisión.
- 4
Que decidan los dueños de las carpetas
Los Owners de Egnyte ya saben quién debería ver sus carpetas. Pídeles que confirmen el plan y deja registrado quién decidió.
- 5
Migra en pasadas incrementales
Copia mientras la gente sigue trabajando en Egnyte y repite: cada pasada copia solo lo nuevo o cambiado. Solo la última pasada y el cambio necesitan una ventana corta.
- 6
Verifica, recrea enlaces y haz el corte
Compara cada archivo con su original y lee de vuelta los permisos desde SharePoint. Crea de nuevo los enlaces que se siguen usando, pasa a la gente y deja Egnyte en solo lectura antes de darlo de baja.
Cómo lo hace Sendero
Sendero se conecta a Egnyte sin escribir nada, explica lo que encontró y propone cómo pasa cada carpeta y cada rol a SharePoint Online y OneDrive, como reglas que puedes leer. Los dueños de las carpetas confirman, alguien con autoridad aprueba, y Sendero migra y compara cada archivo con el original. Nada termina más abierto de lo que estaba en Egnyte.
Preguntas
¿Los permisos de Egnyte pasan a SharePoint Online?
Sí, traducidos. Viewer, Editor, Full y Owner pasan a niveles de permiso de SharePoint, con una regla: nadie recibe más acceso que antes. Donde no hay un equivalente seguro, Sendero retiene la carpeta hasta que un dueño decide.
¿Qué pasa con las carpetas privadas de Egnyte?
Sendero propone llevar cada una al OneDrive de su dueño. Lo apruebas o lo cambias antes de que se mueva nada.
¿Los enlaces compartidos de Egnyte siguen funcionando?
No, apuntan a Egnyte. Lístalos durante el inventario para crear de nuevo en SharePoint o OneDrive los que se siguen usando.
¿La gente puede seguir trabajando en Egnyte durante la migración?
Sí. Las pasadas incrementales copian mientras Egnyte está en uso; solo la última pasada y el cambio necesitan una ventana corta.