De file server a SharePoint Online, paso a paso
Copiar archivos es lo fácil. Lo que complica una migración de file server es todo lo demás: permisos que SharePoint no puede reproducir tal cual, rutas que rechaza, carpetas sin dueño y un corte mientras la gente sigue trabajando. Estos son los pasos que importan y los límites que conviene revisar antes de empezar.
Límites de SharePoint para revisar primero
| Largo de ruta | 400 caracteres para la ruta completa, incluido el nombre del archivo. |
|---|---|
| Caracteres | Los nombres no pueden tener " * : < > ? / \ | |
| Nombres bloqueados | .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 a COM9, LPT0 a LPT9, _vti_, desktop.ini y cualquier nombre que empiece con ~$. |
| Tamaño | 250 GB por archivo. |
| Permisos únicos | Hasta 50.000 por lista o biblioteca, y Microsoft recomienda no pasar de 5.000. Una carpeta con más de 100.000 elementos no puede tener permisos propios. |
Fuente: Microsoft, según lo publicado en octubre de 2026. Límites de SharePoint y Restricciones y limitaciones en OneDrive y SharePoint
La migración, paso a paso
- 1
Haz un inventario sin cambiar nada
Tamaño y cantidad de archivos, quién tiene acceso a qué, rutas y nombres que SharePoint va a rechazar, duplicados, carpetas abandonadas y archivos abiertos en este momento. Nada se decide antes de esto.
- 2
Decide qué se mueve y a dónde
Un file server guarda años de costumbres. La migración es el momento de archivar lo que nadie usa y darle estructura al resto: qué sitio, qué biblioteca, qué carpetas.
- 3
Mapea los permisos, nunca más amplios
Los permisos NTFS no se traducen tal cual: grupos, herencia, "Todos", denegaciones. La regla segura es que nadie termine viendo más que antes. Lo que no se puede reproducir exacto espera una decisión.
- 4
Que decidan los dueños de los datos
Si un equipo debe seguir viendo Sueldos es una pregunta de negocio, no de TI. Pregúntale al dueño y deja registrado quién decidió.
- 5
Migra en pasadas incrementales
Copia mientras el servidor sigue en uso y repite: cada pasada copia solo lo nuevo o cambiado. Respeta los límites de Microsoft para no frenar al resto de la empresa.
- 6
Verifica cada archivo y después haz el corte
Contar archivos demuestra poco. Compara cada uno con su original, lee de vuelta fechas, autores y permisos desde SharePoint y guarda el registro. Después pasa a la gente y deja el recurso viejo en solo lectura.
Cómo lo hace Sendero
Sendero hace estos pasos con un agente dentro de tu red. Analiza sin escribir nada, explica lo que encontró, propone el plan como reglas que puedes leer, consulta a los dueños de los datos, migra cuando alguien con autoridad lo aprueba y compara cada archivo con el original. Tus archivos van de tus servidores a tu Microsoft 365, nunca por Montecode.
Preguntas
¿Se pueden conservar los permisos NTFS al pasar a SharePoint Online?
En su mayoría, cuando cada grupo o usuario tiene un equivalente en Microsoft 365. Las denegaciones y los permisos amplios como "Todos" no tienen equivalente exacto: Sendero retiene esos elementos hasta que un dueño decide, así nada termina más abierto que antes.
¿Qué pasa con las rutas de más de 400 caracteres?
SharePoint las rechaza, así que hay que acortarlas o reorganizarlas. Sendero las lista en el análisis, corrige los nombres que SharePoint rechaza y deja la lista de cambios para los usuarios; las reglas de reubicación pueden llevar carpetas profundas a una ruta más corta, con vista previa.
¿La gente tiene que dejar de trabajar durante la migración?
No. Las pasadas incrementales copian mientras el servidor está en uso; solo la última pasada y el cambio necesitan una ventana corta.
¿Cuánto tarda?
Depende del volumen y de los límites que Microsoft le pone a tu tenant. El primer análisis lo estima con tus datos reales.