De SharePoint Server a SharePoint Online, paso a paso

El soporte extendido de SharePoint Server 2016 y 2019 terminó el 14 de julio de 2026: no hay más actualizaciones de seguridad. Llevar el contenido a SharePoint Online es el paso habitual, pero las granjas construidas durante años tienen flujos de trabajo, formularios y código a medida que SharePoint Online ya no ejecuta. Esto es lo que conviene revisar, y el orden que funciona.

Lo que SharePoint Online ya no ejecuta

SoporteSharePoint Server 2016 y 2019: el soporte extendido terminó el 14 de julio de 2026.
Flujos de trabajoLos flujos de SharePoint 2010 se retiraron de SharePoint Online en noviembre de 2020, y los de 2013 el 2 de abril de 2026. Microsoft recomienda Power Automate.
ComplementosLos complementos (Add-ins) de SharePoint dejaron de funcionar en SharePoint Online el 2 de abril de 2026. Microsoft recomienda SharePoint Framework (SPFx).
Formularios InfoPathInfoPath Forms Services en SharePoint Online terminó el 14 de julio de 2026. Microsoft recomienda Power Apps, Power Automate o Microsoft Forms.
Soluciones de granjaEl código de servidor instalado como solución de granja no se ejecuta en SharePoint Online.

Fuente: Microsoft, según lo publicado en octubre de 2026. Ciclo de vida de SharePoint Server 2019, Ciclo de vida de SharePoint Server 2016, Retirada de los flujos de trabajo de SharePoint 2013, Retirada de los complementos de SharePoint y Aviso de InfoPath MC616550

La migración, paso a paso

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    Haz un inventario sin cambiar nada

    Sitios, bibliotecas, tamaños y permisos, y todo lo hecho a medida: flujos de trabajo, formularios InfoPath, complementos, soluciones de granja y plantillas de sitio. También lo que nadie abre hace años. Nada se decide antes de esto.

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    Decide qué se mueve, qué se reconstruye y qué se retira

    El contenido se mueve. Los flujos pasan a Power Automate, los formularios a Power Apps o Microsoft Forms, el código a medida a SharePoint Framework o a una aplicación aparte. Lo que ya nadie usa se retira.

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    Mapea permisos y grupos, nunca más amplios

    Los grupos de SharePoint, los grupos de Active Directory y los permisos individuales necesitan un equivalente en Microsoft Entra ID. Años de herencia rota se pueden simplificar en el camino, siempre que nadie termine viendo más que antes.

  4. 4

    Que decidan los dueños de los sitios

    Si un sitio todavía tiene que existir, y quién debe verlo, lo decide su dueño. Pregúntale y deja registrado quién decidió.

  5. 5

    Migra en pasadas incrementales

    Copia mientras la granja sigue en uso y repite: cada pasada copia solo lo nuevo o cambiado, con fechas y autores. Solo la última pasada y el cambio necesitan una ventana corta.

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    Verifica cada archivo y después haz el corte

    Compara cada archivo con su original y lee de vuelta fechas, autores y permisos desde SharePoint Online. Después pasa a la gente y deja los sitios viejos en solo lectura antes de apagar la granja.

Cómo lo hace Sendero

Sendero lleva el contenido de sitios y bibliotecas de SharePoint Server a SharePoint Online y OneDrive. Analiza sin escribir nada, propone el plan como reglas que puedes leer, consulta a los dueños de los sitios, migra cuando alguien con autoridad lo aprueba y compara cada archivo con el original. Los flujos, formularios y código a medida se reconstruyen como un proyecto aparte, y Montecode también hace ese trabajo.

Analizar una carpeta sin compromiso

Preguntas

¿SharePoint Server 2016 o 2019 deja de funcionar después del 14 de julio de 2026?

No, sigue funcionando, pero Microsoft ya no publica actualizaciones de seguridad ni correcciones. Cada mes en una granja sin soporte suma riesgo.

¿Conviene pasar a SharePoint Server Subscription Edition?

Si tienes que quedarte en tus propios servidores, Subscription Edition es la versión local con soporte de Microsoft. Si ya pagas Microsoft 365, SharePoint Online te deja sin servidores que actualizar.

¿Los flujos de trabajo y formularios InfoPath también se migran?

No tal como están. SharePoint Online ya no ejecuta flujos de 2010 o 2013 ni formularios InfoPath, así que se reconstruyen con Power Automate y Power Apps. El inventario muestra cuáles se siguen usando.

¿Podemos usar SPMT o ShareGate?

Sí, los dos mueven contenido. Sendero se enfoca en las decisiones alrededor: un análisis explicado en lenguaje claro, permisos decididos y registrados por los dueños, y cada archivo comparado con el original.